スゴ技会計士からの挑戦状 VOL.54

┃ 仕訳を集計する技②

前回の続きを解説します。
今回は連続した年月日を作成します。

【問題】難易度★★★★★★

仕訳をテーブルに変換してください。
借方金額はプラス、貸方金額はマイナスとしてください。





【ヒント】

「仕訳」の年月日が、先頭行にしか入力されていません。

連続した年月日を作成しないとテーブルを作成することができません。

G列にIF関数を使って連続した年月日を作成します。


【解答例】

＜セル空白時の前行コピー＞

B列に年月日が入力されているときは、その年月日をそのまま表示します。

B列に年月日が入力されていないときは、前の行の年月日を表示します。

聞いてしまえば「な～んだ」って感じですが、実務の中で思いつくのはなかなか困難です。

以前クライアントの担当者で、このようなデータをピボットテーブルで集計するために、データを手作業で半日かけて数万行も修正していた方がいました。

セル空白時の前行コピーは、エクセルを使った集計実務で頻出します。

決して侮ることなく、確実に身につけてください。



連続年月日が作成できればあと一息です。

テーブル化に必要な情報を作成することができるでしょうか。



あとはほとんど算数の問題ですね。
次回、テーブル化に必要な情報を完成させます。